Datenschutz
Version: 01.07.2024
1. Grundsatz
Der Schutz der Privatsphäre ist der RG/Gym Diepoldsau-Schmitter ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck die RG/Gym Diepoldsau-Schmitter Personendaten bearbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind.
2. Kontaktadressen
Bei Fragen und Anliegen in Bezug auf die Bearbeitung von Personendaten ist mit den jeweils zuständigen Personen im Verein oder alternativ dem Vorstand Kontakt aufzunehmen: praesidentin@rggymds.ch
3. Begriffe und Rechtsgrundlagen
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.
4. Bearbeitung von Personendaten
Die RG/Gym Diepoldsau-Schmitter bearbeitet die von den Mitgliedern zugeteilten Personendaten ausschliesslich zu Vereinszwecken und gibt diese nicht an unberechtigte Dritte weiter. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die uns bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermittelt wurden.
Namentlich werden Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
· Durchführung der Mitgliedschaften (Administration und Verwaltung unserer Mitgliedschaften u.a bei Ämtern und Verbänden)
· Führung eines Adressbuchs mit allen notwendigen Kontaktdaten (Telefon, Mobile, E-Mail)
· Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
· Anmeldung zu Wettkämpfen
· Organisation von Trainings und Trainingslagern
· Führung der Vereinshistorie
· Finanzierung der Vereinstätigkeit
· Vergütung von Spesen- und Leiterentschädigungen
· Administration und Verwaltung unserer Inserenten, Sponsoren und Gönner
· Helfereinsätzen bei Anlässen
· Organisation von Anlässen
· Anträge an Versicherungen bei Unfällen oder an die Sporthilfe
· Anmeldung unserer Kinder- und Jugendarbeit (z.B. Jugend und Sport, Sport-verein-t und weiteren Organisationen), bei welchen zur Beitragsunterstützung personenbezogene Daten mitgeteilt werden müssen
· Allgemeine Kommunikation
5. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte und Verwendung derer Infrastruktur
Die RG/Gym Diepoldsau-Schmitter kann Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen, oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Solche Dritte befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, können aber auch im Ausland sein. Bei den Dritten handelt es sich beispielsweise um folgende Anbieter, mit welchen die RG/Gym Diepoldsau-Schmitter zusammenarbeitet oder Leistungen in Anspruch nimmt:
Schweizer Turnverband (STV)
St. Galler Turnverband (SGTV)
Kreisturnverband Rheintal
Regionales Leistungszentrum Rhythmische Gymnastik Ostschweiz
Jugend & Sport
Rega / SWICA
Diverse Wettkampfanmeldetools für Wettkämpfe, Turnfeste
ClubDesk (Vereinsdatenbank)
ClubDesk (Buchhaltungs- und Finanzsoftware)
RaiseNow, Zürich (Schnittstelle zu Twint)
WhatsApp / Instagram / SMS / u.ä.
Clouddienste Dropbox / Google Drive / Teams / Zoom
6. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss dem schweizerischen Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten.
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
7. Foto-/Videoaufnahmen an Veranstaltungen
An Wettkämpfen sowie in- und externen Anlässen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Das Bildmaterial kann zu Werbezwecken, Berichterstattungen und zur Dokumentation des Vereinsleben der RG/Gym Diepoldsau-Schmitter genutzt und via Webseite, Soziale Medien, Inserate, Drucksachen und Zeitungen veröffentlicht werden. Die Aufnahmen kommen in unser Vereinsarchiv, so dass sie auch noch in vielen Jahren für Fotoabende oder andere Vereinszwecke eingesetzt werden können. Die RG/Gym Diepoldsau-Schmitter legt bei der Auswahl der Fotos grossen Wert darauf, dass keine unvorteilhaften Bilder veröffentlicht werden.
Mit der Teilnahme an Veranstaltungen willigt das Vereinsmitglied ein, dass wir allfällige Aufnahmen unentgeltlich und ohne ausdrückliche Erklärung veröffentlichen dürfen.
Sofern du nicht möchtest, dass Fotos/Videos von dir gemacht werden, weise den Veranstalter oder Fotografen/das Filmteam bitte rechtzeitig daraufhin. Die Organisatoren des Anlasses werden darauf achten, keine Fotos/Videos von dir zu machen. Sollte es dennoch vorkommen, dass du entgegen deinem Wunsch fotografiert resp. aufgenommen wirst, weise den Veranstalter einfach kurz daraufhin. Wird dennoch eine Aufnahme veröffentlich, wird die RG/Gym Diepoldsau-Schmitter bemüht sein, die besagte Aufnahme in angemessener Frist zu löschen und nicht mehr weiter zu verwenden.
Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Jede Veröffentlichung und/oder kommerzielle Nutzung von solchen privaten Fotos/Videos ist nur vorgängig mit schriftlicher Einwilligung der RG/Gym Diepoldsau-Schmitter gestattet.
8. Datensicherheit
Die RG/Gym Diepoldsau-Schmitter trifft angemessene und geeignete, technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Es kann aber keine absolute Datensicherheit gewährleistet werden.
9. Einsatz von Cookies auf der Website
Auf der Website der RG/Gym Diepoldsau-Schmitter werden diverse Cookies eingesetzt, die für den ordentlichen Betrieb unserer Website unerlässlich sind. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in deinem Browser temporär als "Session Cookies" oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. "Session Cookies" werden automatisch gelöscht, wenn du deinen Browser schliesst. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, deinen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von deinem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen, sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
10. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie bspw. Social Media (Whatsapp, Instagram). Jeder kann den Erhalt von Benachrichtigungen/Mitteilungen, wie zum Beispiel Newslettern, jederzeit widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten.
11. Social Media
Wir sind auf Social Media-Plattformen wie Instagram präsent, um mit interessierten Personen zu kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.
Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.
12. Zahlungen
Um Zahlungen sicher und zuverlässig abwickeln zu können, nutzen wir spezialisierte Dienstleister. Die Mitgliederbeiträge, Sponsoring, Leiterentschädigungen oder Rückerstattungen werden via Banküberweisung abgewickelt. Jedoch kann bei Events neben Bargeld oft auch mit Twint bezahlt werden. Für die Abwicklung mit Twint gelten ergänzend die Rechtstexte dieses Dienstleisters sowie die Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder die Datenschutzerklärung.
13. Schlussbestimmung
Der Vorstand kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website www.rggymds.ch